Controle de Almoxarifado

O módulo Estoque mantém a posição física dos produtos, locais de armazenamento, movimentações e reservas originadas nas vendas. Use-o para registrar entradas e saídas, acompanhar o saldo disponível e rastrear bens individualizados.

Como acessar

No menu principal, acesse Estoque. As áreas mais usadas são:

• Visão geral: resumo da operação e atalhos para registrar movimentações;
• Saldos: quantidade atual, reservada e disponível por produto e local;
• Reservas: acompanhamento dos itens separados para negociações;
• Movimentações: histórico de entradas, saídas, transferências, devoluções e estornos;
• Patrimônios: bens individualizados, como equipamentos com número de série, MAC ou número patrimonial.

Entenda os saldos

Para cada produto e local, o sistema exibe três informações:

Campo	Significado
Atual	Quantidade física registrada no local.
Reservado	Parte do saldo físico já separada para uma venda.
Disponível	Quantidade que ainda pode ser reservada ou movimentada.

O saldo disponível é o que protege uma venda contra dupla utilização do mesmo item. Uma compra futura não é tratada como estoque disponível até que a entrada seja efetivada.

Reservas de vendas

Produtos controlados por estoque só podem ser reservados quando houver saldo disponível suficiente. A reserva é física: ela separa a quantidade para a venda, mas a baixa da quantidade atual acontece apenas na saída ou entrega.

O ciclo é:

1. Reserva física: o item da venda é separado e deixa de estar disponível para outra venda.
2. Baixa/saída: no despacho ou na entrega, a reserva gera a movimentação de saída e reduz o estoque físico.
3. Liberação ou estorno: antes da baixa, uma perda, cancelamento ou remoção do item libera a reserva. Depois da baixa, o estorno preserva o histórico e pode recompor a reserva conforme a situação da venda.

Em Estoque → Reservas, acompanhe os estados:

• Reserva física: item separado, aguardando saída;
• Efetivada: saída registrada;
• Estornada: saída revertida, com o movimento de estorno registrado;
• Pendente: registro legado que exige análise; uma entrada posterior não o transforma automaticamente em reserva física.

Registrar movimentações

Em Estoque → Movimentações, use Nova movimentação para registrar:

• Entrada: recebimento de produtos no local;
• Saída: retirada ou entrega de itens;
• Transferência: deslocamento entre locais de estoque.

Preencha o produto, local, quantidade e informações de rastreabilidade aplicáveis. Em produtos individualizados, escolha as unidades físicas corretas antes de efetivar.

Sempre confira produto, local e quantidade antes de confirmar. Movimentações efetivadas compõem o histórico; a correção deve ser feita pelos fluxos de estorno, devolução ou correção disponíveis na tela, nunca apagando o registro.

Produtos patrimoniais e itens individualizados

Use Estoque → Patrimônios para localizar equipamentos e outros bens unitários. Cada linha representa uma unidade identificada e seu local atual.

Para cadastrar um novo produto patrimonial:

1. Acesse Estoque → Patrimônios.
2. Clique em Criar produto patrimonial.
3. Informe os dados do produto e habilite o controle por unidade.
4. Registre a entrada das unidades, incluindo os identificadores disponíveis, como número de série, MAC ou patrimônio.

Depois da entrada, o bem poderá ser consultado, transferido, reservado e acompanhado pelo seu histórico.

Devolução e correção supervisionada

Uma devolução física de uma venda retorna o item ao disponível sem alterar automaticamente a quantidade comercial vendida. Quando for necessário corrigir uma devolução, abra a movimentação de retorno em Estoque → Movimentações e use Corrigir devolução.

O sistema faz uma análise antes de permitir a correção. Se identificar uma reserva ou movimentação posterior, siga a sequência exibida:

1. Identificar as reservas, unidades e movimentos envolvidos.
2. Resolver cada vínculo indicado — por exemplo, revisar a reserva na negociação ou conferir um movimento posterior.
3. Reanalisar até que o sistema informe que a correção está apta.

Esse cuidado preserva a auditoria e evita que uma correção desfaça, por engano, um movimento realizado depois.

Boas práticas

• Registre as entradas assim que o item estiver fisicamente disponível.
• Reserve apenas o saldo que a empresa realmente possui.
• Use a tela de Reservas antes de prometer itens disputados entre vendas.
• Para movimentar um patrimônio, localize primeiro a unidade na tela de Patrimônios.
• Em divergências, mantenha o histórico e utilize estorno, devolução ou correção guiada.